作ってきたもの

ひとり社長・個人事業主にとって、見積・請求・領収書の作成と顧客情報の管理は、毎月かならず発生するのに何も生まない作業です。市販ツールは多機能すぎて月額も重い。自分の実務に必要な機能だけを持つものを作りました。

顧客マスタの管理、見積書・請求書・領収書の自動作成、毎月の定期請求、顧客ごとのフォルダ自動生成までを1つのスプレッドシート上で完結させています。法人か個人かで敬称を自動で切り替えるといった細部も実務に合わせています。

ホームページを作ってもらったあと、制作者と連絡が取れなくなって更新できない——飲食店に限らず、とてもよくある詰まりです。「更新のたびに誰かに頼む」構造そのものをなくしたいと考えました。

店主がLINEで「メニューに豆乳鍋を追加して」と送るだけで、AIが変更案を作り、内容を確認して「OK」と返すと本番サイトに反映されます。写真の差し替えにも、「さっきのを戻して」という取り消しにも対応しています。

2の仕組みを、特定の1社だけでなく、いろいろなお客さまに提供できる形にしたものです。設計するとき、知人のエンジニアからもらった「お客さまが Branch Line の環境に依存しない形にすべき」という助言を原則に据えました。

WordPress のお知らせ・ブログ・写真を、AIとの会話で編集できるようにする専用サーバーを作りました。お客さまの状況に応じて4通りの提供形態を用意しています。

店舗のLINE公式アカウントに届く問い合わせは、見落とすと機会損失に直結します。かといって全員に全部の通知を飛ばすと、今度は誰も見なくなります。

届いたメッセージを条件で振り分け、担当スタッフにだけ通知します。条件やスタッフの設定は、スプレッドシート上の管理画面から変更できます。

Instagram運用代行の会社では、投稿の進捗・数字・クライアントとのやり取りが別々の場所に散らばっていました。クライアントが増えるほど「今どうなっているか」を確認する作業と、抜け漏れのリスクが増えていく構造です。

Notion とスプレッドシートを双方向に同期させ、投稿を11段階のステータスで管理。期限が近い案件はLINEに自動で通知されます。新しいクライアントが決まったら、Notionのデータベース・管理シート・通知設定までが自動で用意されます。

紙の領収書と、会計ソフトに連携していない口座・カードの仕訳は、毎月ぶんの手入力が残り続けます。

領収書の写真を Google ドライブに入れておくと、日付・金額・勘定科目・取引先を読み取り、ファイル名を整えて会計ソフトへ登録し、処理済みフォルダへ移動するところまで自動で進みます。

業態転換に伴うリニューアルです。既存サイトを調査したところ、キャッチコピーも検索エンジン向けの情報も旧業態のままでした。部分修正では追いつかないと判断し、全面的に作り直しています。

トップ・店舗紹介・お食事・アクセス・お問い合わせ・ご予約の全6ページ。あわせて、将来の業態変更にも耐えられるよう、同じアドレスのまま2つのサイトを切り替えられる仕組みを用意しました。

介護・相談支援では、利用者さんの状態が変わったときに必要な手続き（再アセスメント、担当者会議、計画の見直し）が、忙しさの中で抜けてしまうリスクがあります。

記録を読み、確認したほうがよい箇所を「要確認 / 情報不足 / 低リスク」の3段階で示します。判断基準は自治体の指導資料をもとにしています。